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DÉBUT PROJET

2017

RÉFÉRENTS FFRSP

  • Référents actuels : Béatrice LE NIR, Nadine TRABELSI (chargée de mission FFRSP)

PARTENAIRES, INTERVENANTS EXTERNES

  • HAS

OBJECTIFS

Définir une méthodologie d’auto évaluation des réseaux de santé en Périnatalité, et mettre en place des audits croisés d’évaluation des RSP sous l’égide de la FFRSP

  • Construire une grille d’évaluation structurée et adaptée à la spécificité des RSP à partir des outils HAS
  • Former et accompagner les coordonnateurs des RSP dans la mise en œuvre de l’auto-évaluation proposée par la FFRSP
  • Organiser des évaluations croisées pilotées par la FFRSP, permettant aux coordonnateurs formés d’évaluer d’autres RSP

ÉTAPES PROJET

  • Phase 1 : mise en place d’un groupe de travail sous le pilotage de la FFRSP
    • Validation du cadrage du projet + Calendrier des travaux [2018]
    • Rendus des travaux du groupe : liens avec le bureau de la FFRSP (= groupe projet) et validation en CA [2018]
    • Appel à candidatures / composition du groupe : membres des coordinations des RSP, représentants des usagers, experts : HAS, EHESP, … [2018]
    • Pilotage du groupe de travail [2018]
      • Confié à un prestataire (recrutement d’un chargé de mission)
      • Cahier des charges comprenant : préparation des réunions et leur organisation, rédaction des comptes-rendus de réunion, rédaction d’un point d’avancement mensuel du projet à destination du bureau de la FFRSP, analyse des outils et biblio existantes et propositions d’outils adaptés
  • Phase 2 : production d’outils adaptés à l’évaluation des RSP
    • Analyse de grilles existantes et priorisation des dimensions à adapter à la périnatalité : HAS + expérience du RSP « Matermip » [2018]
    • Choix des dimensions retenues par le groupe de travail et calendrier pluriannuel des travaux à conduire [2018]
    • Préparation et rédaction des outils à destination des auditeurs : charte des auditeurs, conventions / contractualisation, check list des documents à produire en vue d’une évaluation / d’un audit [2019]
  • Phase 3 : formation des auditeurs [2019-2020]
    • Par un organisme agréé – qualité – audit, avec les outils proposés par la FFRSP
    • Objectifs : permettre aux auditeurs de réaliser un audit de RSP, rédiger un rapport d’audit avec plan d’améliorations, proposer un tableau de bord de suivi d’audit
  • Phase 4 : mise en œuvre et retours d’expériences – expérimentations sur quelques RSP volontaires [2020]
    • Prérequis : exercice avec audit « blanc » / RSP volontaire (à préciser) ⇔ adaptation de la méthodologie et des outils
    • Expérimentation en situation accompagnée de la démarche d’évaluation en situation réelle
    • Sur 2 ou 3 RSP volontaires
    • Retour d’expériences à la FFRSP / analyse des retours avec des experts (EHSP – interne de santé publique – thèse) ⇔ adaptation de la méthodologie et des outils
  • Phase 5 : déploiement du projet sur l’ensemble des RSP sur la base d’audits croisés
    • Déploiement de l’évaluation des RSP selon calendrier prédéterminé avec les RSP + possibilités de missions d’expertise à la demande des tutelles ou de RSP [à partir de 2020]
  • Phase 6 : évolution de la grille OESCAR et de la méthodologie [2021]
    • Réactivation du groupe de travail

DOCUMENTS/OUTILS ÉLABORÉS

  • Grille OESCARsp = Outil d’Évaluation Standardisé Commun des activités des RSP : outil d’autoévaluation des RSP construit à partir d’un outil développé par la cellule performance de l’ARS Ile de France (grille OMAR)
  • Kit d’outils à destination des auditeurs

INFORMATION / SENSIBILISATION / COMMUNICATION

DateLieuProgrammeNombre
participants
2019ParisPrésentation des travaux du groupe évaluation croisée34
2019ParisCommunication de la démarche qualité et des outils à la HAS /
2019La BauleJournées de la SFMP, session AUDIPOG : Améliorer la coordination des parcours de santé en périnatalité en accompagnant l’évaluation des Réseaux de Santé en Périnatalité.
Remise du prix Audipog Nicole 2019 - Mamelle Communication orale libre
10
2019La BauleJournées de la SFMP : démarche qualité des réseaux : 2 démarches... et une volonté commune d'accompagner les réseaux dans leurs évaluations32 (16 RSP représentés)
2019DGS / DGOSPrésentation des travaux du groupe évaluation croisée à la DGS / DGOS/
2020VisioconférenceConseil d'administration : retour d'expériences sur les 1ers audits32 (21 RSP représentés + 1 association d'usagers)
2021VisioconférenceJournée d'échanges de la FFRSP : Retours d'expériences sur les audits réalisés50 (24 RSP représentés)

RÉFÉRENCES /JUSTIFICATION